Audits voor ROC vergunninghouders gestart: vragenlijsten verstuurd door toezichthouder ILT

Sinnds het voorjaar van 2021 zijn drie inspecteurs van ILT gestart met het auditen van drone opleidingsinstituten én van drone-operators. In september kregen ROC operators een vragenlijst toegestuurd door de toezichthouders. Dit document wordt door ILT gebruikt om informatie te verzamelen over je organisatie en om te bepalen op welke wijze toezicht plaats kan vinden.

Hoe moet je op audits voorbereiden? Wat kun je ongeveer verwachten? Wat is de bedoeling van de inspecties?

Bedoeling van de audits

In de luchtvaartwereld zijn audits heel normaal. Ze zijn niet bedoeld om iemand ‘af te straffen’ of te beboeten of om een vergunning in te trekken, maar om de luchtvaart nog altijd veiliger te maken en telkens te blijven verbeteren. De audits zijn nu vooral nog verkennend en om van te leren. De ILT inspecteurs zijn nieuwsgierig naar de praktijk en hoe je deze praktijk terugziet in de procedures en het operationeel handboek. De belofte van ILT is dat elke drone-operator elke twee jaar een audit mag verwachten. Met een LUC (Light UAS Operator Certificate) ligt de frequentie hoger én zal de operator zelf ook audits moeten uitvoeren.

Wat kun je verwachten?

Je mag verwachten dat de inspecteurs willen spreken met zowel de Accountable Manager als met de Safety Officer. Het draait hierbij om de verbeterpunten die in het proces zijn doorgevoerd. Een voorbeeld: stel dat je een (bijna) ongeluk hebt gehad. Dan is het belangrijk deze te evalueren met de Safety Officer en de verbeterpunten vast te leggen én door te voeren. Misschien is een wijziging in de procedures nodig, bijvoorbeeld om eerst op 10 meter hoogte te hoveren en tests uit te voeren, alvorens je de automaat aanzet. Deze wijziging én vastlegging zijn interessant tijdens de audit en dat geeft vertrouwen.

Hoe moet je je voorbereiden?

In jullie Operationeel Handboek staat een procedure voor de Safety Officer beschreven waarin een periodieke (vaak tweejaarlijkse) evaluatie wordt gedaan met de Accountable Manager. De verbeterpunten uit dat overleg uitvoeren en vastleggen is een belangrijke eerste stap. Zorg er verder voor dat het laatste handboek altijd bij ILT ligt want dat is de basis voor de audit. Check ook nog eens of alle papieren up to date zijn. Natuurlijk zullen de toezichthouders rekening houden met de complexiteit én de volwassenheid van de organisatie.

Doorpraten over de audits? Neem contact met ons op. 

Wij geven regelmatig trainingen over de EU regelgeving, ConOps, PDRA’s en SORA en bij voldoende vraag ook over audits. Kijk in de agenda. Ook helpen wij ROC operators bij omzetting en bieden wij het up to date houden van handboeken aan.

 

Trainingen en workshops 2024 in de agenda Droneconsultancy

Trainingen en workshops 2024 in de agenda Droneconsultancy

Ook in 2024 verzorgen wij diverse trainingen en workshops voor professionele drone-operators met als doel om kennis en inzicht te vergroten op gebied van droneregelgeving in de Specific Category. Wij bieden deze trainingen en workshops aan voor zowel startende...

Drone exploitatievergunning OA overdraagbaar?

Drone exploitatievergunning OA overdraagbaar?

Regelmatig krijg ik de vraag of een exploitatievergunning overdraagbaar is. Soms krijg ik deze vraag omdat een drone-operator op korte termijn een opdracht kan krijgen en snel een vergunning nodig heeft. In andere gevallen wordt er mogelijk geschoven in de...

Drone vliegen in het buitenland in de Specific category

Drone vliegen in het buitenland in de Specific category

Steeds meer operators willen graag in het buitenland vliegen in de Specific category. Hoe werkt dat?Drone vliegen in het buitenland met de cross-border procedure Als je in het buitenland wilt gaan vliegen met je drone dan kan dat het meest eenvoudig in de Open...

SORA 2.5 de belangrijkste veranderingen deel 2

SORA 2.5 de belangrijkste veranderingen deel 2

SORA 2.5 komt er aan. Wat zijn de belangrijkste veranderingen? Dit is deel 2.SORA gaat veranderen. In februari host EASA een 2-daagse workshop over dit onderwerp: https://www.easa.europa.eu/en/newsroom-and-events/events/sora-workshop-version-20-25 In dit korte artikel...

SORA 2.5 Specific Cat wat gaat er veranderen deel 1

SORA 2.5 Specific Cat wat gaat er veranderen deel 1

Deel 1: wat er (nog) niet gaat veranderen SORA gaat veranderen. In februari host EASA een 2-daagse workshop over dit onderwerp: https://www.easa.europa.eu/en/newsroom-and-events/events/sora-workshop-version-20-25 In dit korte artikel deel ik de belangrijkste...

3 tips ter voorbereiding van ILT audits van drone-operaties

3 tips ter voorbereiding van ILT audits van drone-operaties

Hoe gaat een audit in zijn werk? 3 tips om goed voorbereid te zijn.Een aantal van onze klanten heeft inmiddels een audit van de ILT gehad. Veel andere klanten vragen: wat komt daarbij kijken? Hoe gaat dat? Het begint met een brief per email die je ca. 1 maand van...